Política de privacidad

Sprint Junior CR 2026

Última actualización: enero de 2026

Sprint Junior es un evento infantil y juvenil, por lo que la mayoría de los datos que tratamos corresponden a personas menores de edad. Siempre los proporciona su padre, madre o encargado legal, quien realiza la inscripción en su nombre y otorga las autorizaciones correspondientes.

1. Quién es responsable de sus datos

Sprint Junior CR 2026 es organizado por Quepoa Impulsa, con el respaldo de la Asociación Deportiva Tri Quepos Sports. La plataforma de inscripción es desarrollada y operada por Futura Byte en nombre de la organización. La organización es la responsable de los datos recopilados a través de este sitio.

2. Qué información recopilamos

La inscripción la realiza una persona adulta en nombre de uno o más niños. Recopilamos, del padre, madre o encargado legal:

  • Nombre completo y número de cédula
  • Número de teléfono y correo electrónico
  • Nombre y teléfono de un contacto de emergencia

Y, de cada participante: nombre completo, fecha de nacimiento, sexo, centro educativo o grupo deportivo, talla de camisa y cualquier condición médica, alergia o medicamento que el encargado decida reportar. También guardamos la edad cumplida el día del evento, la categoría asignada, el número de dorsal y el registro de las cuatro autorizaciones otorgadas, con el nombre del encargado, su cédula y la fecha y hora.

3. No recopilamos datos de pago

La inscripción a Sprint Junior CR es gratuita. Esta plataforma no tiene procesador de pagos, no procesa tarjetas y no tiene tienda, por lo que nunca recopilamos ni almacenamos números de tarjeta, datos bancarios ni información financiera de ningún tipo.

4. Para qué la utilizamos

Los datos se utilizan únicamente para realizar el evento:

  • Inscribir a cada participante y asignar su categoría según la edad cumplida el día del evento
  • Controlar el cupo disponible y la asignación de camisas garantizadas
  • Producir el paquete de carrera: la camisa se confecciona según la talla registrada de cada participante
  • Entregar al equipo médico la información de salud que necesita el día del evento
  • Comunicar al encargado la confirmación y la información del evento, y contactar al contacto de emergencia si no logramos comunicarnos con él
  • Asignar dorsales, cronometrar la carrera y publicar los resultados por categoría

5. Información médica

Las condiciones, alergias y medicamentos reportados en la inscripción se comparten únicamente con el servicio médico del evento, Pacific and Caribbean Medical, y con el personal responsable de la seguridad del participante el día del evento. Se utilizan para proteger al menor durante la actividad y para ningún otro fin.

6. Fotografías y video

La fotografía oficial está a cargo de Gilbrooks. Las imágenes se capturan y utilizan únicamente cuando el encargado otorgó la autorización de uso de imagen durante la inscripción, para comunicación institucional, memoria del evento, redes sociales y promoción de futuras ediciones. Esta autorización no permite usos que afecten la dignidad o seguridad del menor. Para solicitar el retiro de una imagen de su hijo o hija, escríbanos y la retiraremos.

7. Con quién la compartimos

No vendemos los datos ni los compartimos con fines publicitarios. Solo se comparten con los proveedores que los necesitan para realizar el evento:

  • Pacific and Caribbean Medical — atención médica durante el evento
  • MQ Gráfica — tallas necesarias para producir el paquete de carrera
  • Race Solutions — cronometraje y publicación de resultados
  • Gilbrooks — fotografía oficial del evento
  • Futura Byte — desarrollo y operación de esta plataforma

También podrán entregarse a las autoridades municipales o de salud cuando lo requieran para el permiso del evento o ante una emergencia.

8. Por cuánto tiempo la conservamos

Los datos de inscripción se conservan durante la edición actual y luego se archivan como registro histórico del evento, lo que nos permite publicar resultados y galerías de ediciones anteriores e informar la participación a patrocinadores e instituciones. El encargado puede solicitar en cualquier momento la eliminación de los datos de su hijo o hija.

9. Sus derechos

Conforme a la Ley N.º 8968 de Protección de la Persona frente al tratamiento de sus datos personales, el padre, madre o encargado legal puede, en nombre de la persona menor de edad, solicitar acceso a los datos que tenemos, pedir su corrección si son inexactos, solicitar su eliminación o revocar la autorización de uso de imagen. Escriba a la dirección de contacto indicada abajo y le responderemos.

10. Seguridad

Los datos se almacenan en una base de datos administrada, con acceso restringido a la organización y al personal que lo necesita según su función. El formulario de inscripción se envía por una conexión cifrada, y la información médica y de contacto de los participantes nunca es visible públicamente en este sitio.

11. Cambios en esta política

Si esta política cambia, se publicará la versión actualizada en esta página con una nueva fecha de revisión, y los cambios relevantes se comunicarán por los canales oficiales de Sprint Junior CR.

Contacto

Para ejercer cualquiera de estos derechos, o ante cualquier consulta sobre sus datos, escriba a info@sprintjunior.cr

Al completar una inscripción, el padre, madre o encargado legal confirma que ha leído esta política y autoriza el tratamiento de los datos aquí descritos para los fines de Sprint Junior CR 2026.